Datenschutzhinweis – Vereinsstunden

SG Haitz 1908 e.V.

Am Rausch 3
63571 Gelnhausen

Vertreten durch: Luca Trumpfheller (verantwortliche Person im Vorstand)
E-Mail: vorstand@sghaitz.de

Wir verarbeiten deine Daten, um:

• dein individuelles Stundenkontingent pro Saison zu verwalten,
• gemeldete und geleistete Arbeitsstunden zu erfassen,
• dir jederzeit Einsicht in deinen persönlichen Stundenstand zu ermöglichen,
• am Saisonende die Erfüllung des Kontingents auszuwerten und ggf. eine Ausgleichszahlung zu berechnen.

• Name und Mitgliedsnummer
• Abteilungszugehörigkeit und zugehöriges Stundenkontingent
• Datum, Art und Dauer der geleisteten Einsätze
• ggf. Angaben zu Angehörigen, die stellvertretend Stunden geleistet haben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der sich aus der Vereinsmitgliedschaft ergebenden Pflichten) in Verbindung mit der Beitragsordnung des Vereins, der du mit deiner Mitgliedschaft zustimmst.

Zugriff auf die Daten haben ausschließlich:

• die verantwortliche Person im Vorstand,
• die benannte Vertretung (ein weiteres Vorstandsmitglied) im Verhinderungsfall.

Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Vereins erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich auf dem vereinseigenen Server verarbeitet, es findet keine Übermittlung an externe Cloud-Dienste statt.

Deine Daten werden 2 Jahre ab Ende der jeweiligen Saison, in der die Stunden erfasst wurden, gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht. Ein Austritt aus dem Verein führt zu keiner vorzeitigen Löschung; die Daten verbleiben bis zum regulären Fristablauf gespeichert.

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich an: datenschutz@sghaitz.de

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt.

Der Online-Zugriff auf deinen Stundenstand unterstunden.sghaitz.de ist freiwillig und wird auf Anfrage bei der verantwortlichen Person im Vorstand eingerichtet.Beim Zugriff siehst du ausschließlich deine eigenen Daten, keine Daten anderer Mitglieder.